EvoCare

プライバシーポリシー

EvoCare Japan株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス紹介・資料請求フォーム(以下「本フォーム」といいます。)を通じてお客様からご提供いただく個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 事業者情報

事業者名:EvoCare Japan株式会社
所在地:東京都千代田区神田猿楽町2丁目８－１１　Vort水道橋Ⅲ　8階
代表者:代表取締役　佐々木　美樹　
お問い合わせ窓口:info@evocare.co.jp

2. 取得する情報

当社は、本フォームを通じて、お客様より以下の情報を取得します。
・企業名
・部署名
・役職
・担当者名
・メールアドレス
・電話番号
・従業員人数
・過去3年間の休職者数
・休職要因(メンタルヘルス、腰痛(ヘルニア)、がん、脳血管疾患、整形疾患、その他)
・休職者のうち離職に至った人数
・平均年収

3. 情報の利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1. お問い合わせ・資料請求への対応、ご案内資料の送付
2. 当社サービス(EvoCare Cloud、Activate等)に関するご提案、見積り作成、営業活動
3. お客様企業の休職・離職状況の把握に基づく、より適切なサービス内容のご提案
4. サービス改善・新サービス開発のための統計的分析(個人を特定しない形での利用)
5. 当社からのお知らせ、セミナー・イベント等のご案内
6. 上記に付随する事務連絡

4. 要配慮情報等の取り扱いについて

本フォームでご提供いただく「休職要因」等の情報は、貴社従業員個人を特定する情報ではなく、企業単位の統計的な傾向を把握するための情報として取得するものです。当社は、当該情報を貴社従業員個人の病歴等の要配慮個人情報として取り扱うものではありませんが、その性質に鑑み、通常の個人情報と同様またはそれ以上の安全管理措置を講じて取り扱います。

5. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく取得した情報を第三者に提供することはありません。
7. 法令に基づく場合
8. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
9. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
また、当社は以下の委託先に対し、業務委託契約に基づき必要な範囲で情報を提供する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
・法人向け事務・コーポレート業務の一部を委託しているBPO事業者(メディカルインフォマティクス株式会社等)
・休職者・従業員に対する介入(リハビリテーション支援、専門職によるサポート等)を行う業務委託先

6. 業務委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の取り扱いの全部または一部を外部委託先(システム運用・BPO事業者等)に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 保管期間

当社は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保管が義務付けられている期間、適切に保管します。保管期間経過後は、速やかに削除または匿名化します。

8. 安全管理措置

当社は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、アクセス制限、通信の暗号化、従業員への教育等、必要かつ適切な措置を講じます。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な期間内に対応いたします。

10. Cookie等の利用について

本フォームが設置されるウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookie等を使用する場合があります。Cookieの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
EvoCare Japan株式会社
個人情報お問い合わせ窓口:info@evocare.co.jp
制定日:〔年月日を記載〕