Privacy Policy
個人情報の取り扱い
EvoCare Japan株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するウェブサイト「EvoCare Cloud」（以下「本サイト」といいます）における、お問い合わせフォームを通じて取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（事業者情報）
事業者名: EvoCare Japan株式会社
所在地: 東京都千代田区神田猿楽町2丁目８－１１ Vort水道橋Ⅲ 8階
代表者: 代表取締役 佐々木 美樹
お問い合わせ窓口: info@evocare.co.jp
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サイトのお問い合わせフォーム（デモ申し込み・資料ダウンロードを含む）を通じて、以下の情報を取得します。
お名前
所属機関名
ご職種
メールアドレス
電話番号
ご相談内容（自由記述欄への入力内容を含む）
第3条（個人情報を取得する方法）
当社は、ご利用者様が本サイトのフォームに情報をご入力の上、送信いただくことにより、個人情報を取得します。
第4条（個人情報を利用する目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
デモンストレーションの日程調整及び実施のため
資料の送付又はダウンロードリンクのご案内のため
お問い合わせ・ご相談内容への回答及び対応のため
本サービスに関するご案内、ご提案（共同研究・パイロット導入のご相談を含む）のため
本サービスの改善及び新サービスの検討のための統計的分析（個人を特定しない形での利用に限る）
上記利用目的に付随する目的のため
第5条（個人情報利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ご利用者様に通知又は本サイト上での公表を行います。
第6条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第7条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先であるメディカルインフォマティクス株式会社を含む委託先に委託することがあります。この場合、当社は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先の選定基準を満たす事業者への委託、必要な契約の締結その他の必要かつ適切な監督を行います。
第8条（個人情報の開示・訂正・削除等）
ご利用者様は、当社に対して個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求することができます。開示等をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご利用者様ご本人からのご請求であることを確認の上、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
第9条（個人情報の保管期間及び廃棄）
当社は、第4条に定める利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。保管期間経過後、当社は当該個人情報を適切な方法により速やかに廃棄又は消去します。
第10条（Cookie等の使用について）
本サイトは、アクセス解析等を目的としてCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。
第11条（個人情報の安全管理）
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第12条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
EvoCare Japan株式会社
所在地：〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2丁目8-11 Vort水道橋III 8階
お問い合わせ窓口: info@evocare.co.jp
制定日：2026年7月11日